Gastrokassen mit Casona verbinden

Casona unterstützt eine Vielzahl von Gastrokassen, die mit dem System verbunden werden können. Dadurch kann ein Zimmer als Zahlungsart ausgewählt werden. Die einzelnen Gastronomie-Posten werden dadurch auf das gewählte Zimmer übertragen und können leicht gebündelt in Rechnung gestellt werden.

Casona ist eine Cloud-basierte Software und nicht auf Ihrem Computer installiert. Damit Ihre nicht Cloud-fähige Kasse trotzdem eine Verbindung zu Casona aufbauen kann, ist die Installation eines Zusatzprogramms (Casona Connect) notwendig. Hier finden Sie unsere Anleitung dazu.

Gastrokasse in Casona hinzufügen

Wählen Sie im Menü unter Hotel den Punkt Einstellungen aus und Klicken Sie im Untermenü auf Gastrokassen.
 

  1. Klicken Sie auf "Hinzufügen".
  2. Es öffne sich ein Fenster, in dem die Kasse benannt wird. Die Felder "Bezeichnung" und "Beschreibung" sind interne Angaben zur Identifizierung der Kasse.
  3. Wählen Sie Ihren Kassenanbieter und klicken Sie "Speichern". Die Kasse ist nun im System registriert.

Produktkategorien und Produkte verknüpfen

Für jede Kasse, die in Casona angelegt wird, kann eine ID für Aufwendungskategorien und entsprechenden Artikel vergeben geben. Sollte eine Kategorie nicht zugeordnet sein, wird in Casona automatisch eine neue Aufwendungskategorie angelegt.

  1. Klicken Sie in den Hotel-Einstellungen auf Aufwendungen.
  2. Wählen Sie die gewünschte Kategorie aus oder legen Sie eine neue Kategorie mit "Kategorie hinzufügen" an.
  3. Unter dem Punkt "Kassen-Verbindung" können Sie nun die ID eintragen, die in der Kasse für diese Produktkategorie vergeben ist.

Sie können für jede Kasse eine andere interne ID angeben, um eine bestmögliche Verknüpfung zwischen der Kasse und Casona herzustellen. Die Verknüpfung ist sowohl für Kategorien als auch für die Produkte selbst möglich.