Warum Hotelsoftware in der Cloud?

Werden Daten nicht mehr auf dem eigenen Computer sondern in einem Rechenzentrum gespeichert, spricht man allgemein von der Cloud. Dort läuft hoch spezialisierte Technik den ganzen Tag ungestört, sicher und überwacht. So auch beim Casona HotelManager. Dies hat für Ihr Hotel viele kleinere und drei besonders große Vorteile. Manche würden sagen: Drei riesige Vorteile!

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Riesenvorteil #1

Daten besser gesichert

Bargeld unterm Kopfkissen, Schlüssel unter der Fußmatte. Die Sicherheit in den eigenen vier Wänden wird häufig überschätzt. Dies ist verständlich, da man intuitiv meint, dass es sicherer zugeht, solange man selbst ein Auge auf die Dinge werfen kann. 

Bei komplexen Daten, wie sie beim Betrieb einer Hotelsoftware anfallen, sollte dies aber erst recht nicht mehr das Mittel der Wahl sein. Sprich, alle Daten auf einem einzigen Computer im eigenen Büro zu sammeln, ist geradezu fahrlässig. 

Software selbst installieren war früher normal

Bis vor einigen Jahren war es der übliche Weg, Software auf dem eigenen System zu installieren und diese dort zu pflegen. Updates mussten manuell eingespielt werden und Daten regelmäßig eigenständig gesichert werden. Besonders bei Hotelsoftware war dies lange Zeit der Standard. Bei Problemen musste eine Servicetechniker vorbei kommen und Termine vereinbart werden. Ebenso machten neue Updates das Leben kompliziert.

Die Gefahren bei Eigenverwaltung der Daten kamen vielen erst dann in den Sinn, sobald es meist schon zu spät war: Festplatte defekt? Kein Zugriff auf die Daten! Diebstahl, Brand oder Wasserschaden an der Technik? Alle Daten sind verloren! Probleme bei manuellem Update? Warten auf den nächsten Termin mit einem Techniker!

Cloud nimmt Arbeit ab

Die Sicherheit erhöht sich um ein Vielfaches mit einer Cloud-Lösung! Sie brauchen sich nicht mehr um den Schlaf zu bringen, weil Sie der Schutz Ihrer Computer-Systeme umtreibt. Alle Daten liegen in einem hoch-spezialisierten Rechenzentrum. Bei Casona steht dieses in Deutschland und unterliegt strengen, regelmäßigen Überprüfungen, wie man es sich wünscht! Moderne Brandschutz-Anlagen und doppelt gesicherte Stromversorgung tragen hier zur Schutz der Daten bei.

Alle Daten werden bei Casona obendrein auch noch doppelt gesichert. Für den Fall, dass eines Tages doch einmal ein Problem auftreten sollte, sind wir gewappnet. Mit automatischen Backups, die wir an noch ein weiteres Rechenzentrum übertragen, bleiben Ihre Daten sogar noch einmal extra sicher!

Riesenvorteil #2

Updates automatisch

Keine Installation, keine Wartezeiten und kein Besuch vom Techniker: Neue Funktionen kommen per Updates automatisch! Da Casona einfach online genutzt wird, sparen Sie sich Zeit und Mühe und erhalten stets die neueste Version mit den aktuellsten Funktionen und Sicherheitsvorkehrungen.

Unser Technik-Team kümmert sich laufend um die Pflege des Casona HotelManagers. Neue Updates gibt es regelmäßig. Diese werden über unser Rechenzentrum online gestellt. Sie brauchen Nichts weiter zu tun, als Casona ganz normal zu nutzen. Dazu brauchen Sie nur einen Computer, Laptop, ein Tablet oder ein Smartphone mit Internetzugang.

Riesenvorteil #3

Einloggen von überall

Tatort Schreibtisch im Büro: Mit herkömmlicher Software—als Installation vor Ort—musste man persönlich am genau demselben Ort sein, um diese zu nutzen. Das genügt zwar für eine Bedienung prinzipiell auch. Aber warum sollte man  Mitarbeiter in ihrem Arbeitsumfeld heutzutage noch derart beschränken? Es ist einfach angenehmer den Standort und das Arbeitsgerät frei zu wählen.

Auch unterwegs die Übersicht behalten

Mit Casona als Cloud-Lösung wählen Sie selbst, von welchem Ort Sie die Verwaltung Ihres Hauses am Liebsten durchführen: An der Rezeption, von der Gartenterrasse, unterwegs auf Reisen oder von Zuhause. Alles was Sie benötigen ist ein Internet-fähiges Gerät zum Einloggen per Internet-Browser. Der Geschäftsführer kann so von jedem Ort noch einmal kurz einen prüfenden Blick auf die aktuellen Zahlen werfen. Und die Mitarbeiter können zum Beispiel auch per Tablet im Haus die Zimmer prüfen und Status wie etwa zur Zimmer-Reinigung und Gästewünsche gleich direkt in Casona eintragen. Das ist einfach praktisch und macht sogar Spaß. Ihr Team kann mit Casona effizient planen und komplexe Aufgaben leicht verwalten.