Nicht Cloud-fähige Kassensysteme mit Casona verbinden

Es können Kassensysteme verschiedener Anbieter mit Casona verbunden werden. Hierzu zählen zum Beispiel Hypersoft und Leaf.

Casona ist eine Cloud-basierte Software und nicht auf Ihrem Computer installiert. Damit Ihre nicht Cloud-fähige Kasse trotzdem eine Verbindung zu Casona aufbauen kann, ist die Installation eines Zusatzprogramms (Casona Connect) notwendig. Casona stellt hierfür eine kostenlose Installation für Linux- und Windows-Computer zur Verfügung.

Lokale Kasse vorbereiten

Schalten Sie in der Kasse die Hotel-PMS-Schnittstelle frei oder lassen Sie sich durch den Kundensupport Ihres Kassenherstellers einrichten. Sie benötigen in der Benutzeroberfläche die Möglichkeit, Zahlungen einem Hotelzimmer zuweisen zu können.

Casona-Benutzer für die Kasse anlegen

Zuerst müssen Zugangsdaten für die Kasse erstellt werden. Fügen Sie dafür in der Mitarbeiterliste einen neuen Mitarbeiter hinzu und geben Sie ihm z.B. den Nachnamen "Kasse". Legen Sie eine Emailadresse sowie ein Passwort an. Sie können an dieser Stelle eine ausgedachte Emailadresse verwenden, da an die Kasse keine Emails gesendet werden. Die Emailadresse sowie das Passwort werden später benötigt.

Installation für Windows

  1. Laden Sie sich die aktuelle Setup-Datei hier herunter:
    Casona Connect (v0.1.0) für Windows 10 & 11
  2. Ihr Browser könnte einen Warnhinweis einblenden, um Sie vor Schadsoftware zu warnen. Bestätigen Sie in dem Fall, dass Sie den Download ausführen möchten.
  3. Doppelklicken Sie auf das herunter geladene Setup-Programm.
  4. Wahrscheinlich erhalten Sie nun einen Warnhinweis von Windows in Form einer roten Box.
  1. Klicken Sie auf "Weitere Informationen" und wählen Sie unten "Trotzdem ausführen" aus.
  2. Nun beginnt die eigentliche Installation der Software. Klicken Sie am unteren Rand für die einzelnen Installationsschritte auf "Weiter >" und abschließend auf "Fertigstellen".

Einrichten von Casona Connect

  1. Starten Sie Casona Connect durch Doppelklicken des Symbols auf dem Desktop, falls es nicht bereits automatisch gestartet wurde.
  2. Geben Sie Emailadresse und das Passwort des zu Beginn angelegten Benutzerkontos für die Kasse ein.
  3. Geben Sie im Feld Hotel die Hotel-ID ein, der Ihnen in Casona unter Einstellungen in "Basisangaben" angezeigt wird. Achten Sie hierbei auf Groß- und Kleinschreibung. Beispiel: 
    ABCDeFgH
  4. Klicken Sie auf "Ordner wählen" und suchen Sie den Ordner, der in Ihrer Kasse als Austausch-Ordner angegeben ist. Dieser Ordner kann sich im Bereich "Netzwerk" befinden. Beispiel: 
    \\HSLSPRO-01\Daten\Hotel
    Wenden Sie sich bei Fragen zum Ordner bitte an den Support des Kassenherstellers.
  5. Sie Kasse tauscht nun Daten mit Casona aus, wenn Sie Buchungen auf ein Zimmer vornehmen. Die Übertragung kann sich um einige Sekunden verzögern.