TSE beim Finanzamt melden

Meldepflicht für elektronische Kassensysteme

Seit dem 1. Januar 2025 müssen elektronische Kassensysteme beim Finanzamt gemeldet werden. Dazu zählen auch die Technischen Sicherheitssysteme (TSE), die in Casona verwendet werden.

Casona bietet zusammen mit dem Anbieter Fiskaly TSE für Kunden an, die Bargeld oder bargeldähnliche Zahlungen in Casona verwalten möchten. Lassen Sie sich hierzu von Ihrem Steuerbüro beraten. In Casona können Sie in den Einstellungen jederzeit unter dem Punkt Kassenseicherheit (TSE) eine TSE bzw. für Kunden aus Österreich eine SCU einrichten lassen.

Steuerinformationen hinterlegen

Für die direkte Übertragung zum Finanzamt werden Ihre Steuerinformationen benötigt, die in Casona hinterlegt werden müssen. Rufen Sie dazu in den Einstellungen den Bereich "Firmenangaben" auf und füllen Sie dort alle Felder entsprechend aus. Für die Kassenmeldung werden vor allem die folgenden Angaben benötigt.

Für natürliche Personen

  • Adresse
  • Anrede
  • Geburtsdatum
  • Identifikationsnummer (IdNr, 11-stellig)
  • Steuernummer (13-stellig)
  • Vollständiger Name

Für juristische Personen

  • Adresse
  • Firmenname
  • Rechtsform
  • Steuernummer (13-stellig)
13-stellige Steuernummer

Vielen ist nur die 11-stellige Steuernummer bekannt, die auf Dokumenten des Finanzamtes steht. Sollte Ihnen die 13-stellige Steuernummer nicht bekannt sein, verwenden Sie bitte den Steuernummer-Umrechner Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie.

Vorschau der Kassenanmeldung

Nachdem Sie alle benötigten Daten nachgetragen haben, welchen Sie zu den Einstellungen. Menü: Hotel/Standort > Einstellungen > Kassensicherheit (TSE)

Klicken Sie auf den Button Neue Kassenmeldung vorbereiten. Nach einigen Sekunden wird Ihnen ein PDF-Symbol angezeigt, bei Klick darauf wird automatisch die Vorschau für die Übermittlung heruntergeladen. Prüfen Sie das Dokument sorgfältig.

Kassenanmeldung an das Finanzamt übermitteln

Nachdem Sie alle Daten überprüft haben, können Sie die Daten mit einem Klick auf Kassenmeldung abschicken final ans Finanzamt übermitteln. Ihnen steht nach einigen Sekunden ein Übertragungsprotokoll im PDF-Format zum Download zur Verfügung.

Sollten Fehler bei der Übermittlung auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Casona-Support: support@casona.com