Rechnungen bei Reservierung automatisch versenden

Um Ihren Casona HotelManager automatisch eine Rechnung für eine Reservierung erstellen zu lassen, haben Sie die Auswahl für den gewünschten Zeitpunkt! 

Im Menü Hotel—Einstellungen—Rechnungen finden Sie die Einstellung für Automatische Rechnungserstellung. Für diesen Fall eines automatischen Versand bei Reservierung empfehlen wir die Einstellung "60 Minuten nach Anlegen einer Reservierung":

Damit bleibt nach Erhalt einer Buchung stets genügend Zeit für spontan nötige Änderungen und Ergänzungen. Der Gast wird zeitnah eine Rechnung per Email erhalten.

Um diesen Versand der Rechnung nun automatisch ausführen zu lassen, steht in Ihrem Casona-Konto eine Mailing-Vorlage bereit (Menüpunkt: Mailings). Öffnen Sie diese, um die Vorlage zu bearbeiten.

Beim Punkt Versand wählen Sie "automatischen Versand aktivieren". Der Zeitpunkt kann für Mailings allgemein frei nach Wunsch eingestellt werden. Dies ist besonders praktisch für verschiedene Nachrichten an die Gäste. In diesem Fall sollte eine bestimmte Einstellung getroffen werden: "Sofort nach Rechnungsstellung":

Diese Einstellungen für Ihr Mailing sorgen nun dafür, dass direkt nach der Erstellung einer Rechnung die passende Nachricht an die Gäste mitsamt einer beigefügten Rechnung verschickt wird.

Denken Sie daran, für Ihr Mailing einen passenden Text für die Gäste zu hinterlegen. Sie finden die Eingabefelder hierfür unter Inhalt in derselben Mailing-Seite.