Kassenbuch nutzen

Kassenbücher in Casona bieten unter anderem folgende Funktionen:

• Kassensturz
• Kassenstand eines bestimmten Tages abrufen
• Export als Excel-Datei
• Anfangsbestand des Zeitraums (Tag/Monat)

Die Darstellung des Kassenbuchs zeigt die Funktionen auf einer einzigen Seite. Unter anderem wird für jeden Tag oder Monat immer der Anfangsbestand als Erstes in der Aufstellung angezeigt:

Beim Eintragen von neuen Ausgaben oder Einnahmen öffnet sich die einfache Eingabemaske:

Die Kassensturz-Funktion bietet Nutzern Gelegenheit, eine manuelle Zählung des Kassenstands als eigenen Eintrag zu hinterlegen. Eine wichtige Kontrollinstanz zum Abgleich des tatsächlichen Kassenstands mit den eingetragenen Beträgen:

Nach Eingabe des Ergebnisses der manuellen Zählung wird eine mögliche Differenz in Casona aktiv hervorgehoben:

Liegt eine Differenz tatsächlich vor, legt Casona automatisch den passenden Kasseneintrag im System für Sie an:

Drei weitere Kernfunktionen sindim Kopfbereich des Kassenbuchs zu finden, direkt in Nachbarschaft zum aktuellen Kassenstand:

• Verlauf
• Kassenstand abrufen
• Export

Der Verlauf zeigt eine Übersicht der letzten manuellen Ergebnisse der oben erläuterten Kassensturz-Verwendungen. Damit ist schnell ablesbar, wann und von wem zuletzt die Kasse gezählt wurde:

Kassenstand abrufen bietet die Möglichkeit, in der Zeit zurück zu springen und einen genauen Kassenstand zu einem beliebigen Datum abzufragen:

Das Ergebnis der Abfrage wird im selben Fenster groß dargestellt:

Die Export-Funktion bietet den Download der Kassenbuch-Einträge im Excel-Format an.
Beachten Sie bitte, vorher den Zeitraum zu wählen! Sie können diesen anhand der Buttons für Tag und Monat in der Kassenbuch-Seite wählen: