Conectar sistemas de caja registradora no compatibles con la nube a Casona

Es posible conectar a Casona sistemas de caja registradora de distintos proveedores. Entre ellos se encuentran, por ejemplo, Hypersoft y Leaf. Aquí encontrará las instrucciones para cajas registradoras de hostelería.

Casona es un software basado en la nube y no se instala en su ordenador. Para que su sistema de caja registradora no compatible con la nube pueda, no obstante, establecer una conexión con Casona, es necesario instalar un programa adicional (Casona Connect). Casona ofrece una instalación gratuita para ordenadores con Linux y Windows.

Es importante que Casona Connect esté siempre abierto, ya que, de lo contrario, no se podrán transferir datos. No obstante, la ventana del programa se puede minimizar.

Preparar la caja registradora local

Active en la caja registradora la interfaz con el PMS del hotel o solicite al servicio de atención al cliente del fabricante de su caja registradora que se la configure. En la interfaz de usuario, necesitará la opción de poder asignar pagos a una habitación de hotel.

Crear un usuario de Casona para la caja registradora

En primer lugar, hay que crear los datos de acceso para la caja registradora. Para ello, añada un nuevo empleado a la lista de empleados y asígnele, por ejemplo, el apellido «Caja». Cree una dirección de correo electrónico y una contraseña. En este punto, puede utilizar una dirección de correo electrónico ficticia, ya que no se envían correos electrónicos a la caja registradora. La dirección de correo electrónico y la contraseña se necesitarán más adelante.

Instalación para Windows

  1. Descargue aquí el archivo de instalación más reciente:
    Casona Connect (v0.1.0) para Windows 10 y 11
  2. Es posible que su navegador muestre un aviso para alertarle de la presencia de software malicioso. En ese caso, confirme que desea continuar con la descarga.
  3. Haga doble clic en el programa de instalación descargado.
  4. Es probable que ahora aparezca una advertencia de Windows en forma de recuadro rojo.
  1. Haga clic en «Más información» y seleccione «Ejecutar de todos modos» en la parte inferior.
  2. Ahora comenzará la instalación propiamente dicha del software. Haga clic en «Siguiente >» en la parte inferior para seguir los distintos pasos de la instalación y, finalmente, haga clic en «Finalizar».

Configuración de Casona Connect

  1. Inicie Casona Connect haciendo doble clic en el icono del escritorio, si es que no se ha iniciado ya automáticamente.
  2. Introduzca la dirección de correo electrónico y la contraseña de la cuenta de usuario creada inicialmente para la caja registradora.
  3. En el campo «Hotel», introduce el ID del hotel que se muestra en Casona, en la configuración de las cajas registradoras de restauración. Presta atención a las mayúsculas y minúsculas. Ejemplo: 
    XXYYZZ
  1. Haga clic en «Seleccionar carpeta» y busque la carpeta que figura en su caja registradora como carpeta de intercambio. Esta carpeta puede encontrarse en la sección «Red». Ejemplo: 
    \\HSLSPRO-01\Daten\Hotel
    Si tiene alguna duda sobre cuál es la carpeta correcta, póngase en contacto con el servicio de asistencia del fabricante de la caja registradora.
  2. Ahora su caja registradora intercambiará datos con Casona cuando realice reservas en una habitación. La transferencia puede tardar unos segundos.